Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI) Jeddah memberikan peringatan penting bagi seluruh jemaah haji asal Indonesia. Mereka diminta untuk lebih waspada dalam menjaga paspor agar tidak rusak atau hilang menjelang puncak ibadah haji dan jadwal kepulangan.
Imbauan ini bertujuan agar proses administrasi kepulangan ke tanah air tidak mengalami hambatan yang berarti. Dokumen perjalanan seperti paspor merupakan syarat mutlak yang harus dalam kondisi baik saat melewati pemeriksaan imigrasi.
Pentingnya Disiplin Menjaga Dokumen Pribadi
Staf Teknis Imigrasi KJRI Jeddah, Okky Aditya Yaqsa, menekankan bahwa jemaah perlu memanfaatkan waktu luang setelah puncak haji dengan bijak. Kedisiplinan dalam menjaga dokumen pribadi serta kepatuhan terhadap aturan di Arab Saudi sangat diharapkan.
Okky menyampaikan pesan ini saat melakukan wawancara dengan tim Media Center Haji (MCH) di Kantor KJRI Jeddah pada Rabu, 20 Mei 2026. Ia mengingatkan bahwa masih ada jeda waktu tunggu sebelum jadwal penerbangan pulang dimulai.
Menurut Okky, paspor adalah aspek yang paling krusial bagi jemaah haji Indonesia saat masa pemulangan tiba. Jika dokumen tersebut hilang atau mengalami kerusakan, maka kendala administratif yang rumit bisa saja terjadi.
Oleh karena itu, ia meminta para jemaah untuk menyimpan dokumen tersebut di tempat yang benar-benar aman. KJRI Jeddah sendiri terus menjalin koordinasi intensif dengan Jawazat atau otoritas Imigrasi Arab Saudi demi kelancaran proses ini.
Masalah Klasik Paspor Rusak di Musim Haji
Persoalan mengenai kerusakan paspor ternyata menjadi masalah yang terus berulang pada musim haji 2026. Okky membeberkan beberapa temuan kasus kerusakan dokumen yang sering dialami oleh para jemaah Indonesia.
Beberapa di antaranya adalah paspor yang basah karena terkena tumpahan air minum atau cairan parfum di dalam tas. Selain itu, ditemukan juga kasus halaman paspor yang robek hingga dokumen yang berlubang akibat terkena staples.
Meskipun demikian, Okky meminta agar jemaah tidak perlu merasa panik jika mengalami kendala tersebut. KJRI Jeddah telah menyiapkan prosedur penanganan cepat yang terintegrasi dengan petugas di Daerah Kerja (Daker) Makkah maupun Madinah.
Instruksi telah diberikan kepada setiap Kepala Daker agar segera melaporkan jika ada jemaah yang mengeluhkan kondisi paspornya. Koordinasi ini juga melibatkan pihak imigrasi di bandara-bandara Indonesia guna memastikan kepulangan tetap terjamin.
Penerbitan Surat Perjalanan Laksana Paspor (SPLP)
Sebagai solusi praktis, KJRI Jeddah menegaskan bahwa jemaah dengan paspor rusak tidak akan diberikan paspor baru secara langsung. Sebagai gantinya, otoritas akan menerbitkan Surat Perjalanan Laksana Paspor atau SPLP.
Dokumen SPLP ini memiliki fungsi hukum yang sama dengan paspor untuk keperluan perjalanan pulang ke Indonesia. Penggunaan SPLP dianggap lebih efisien dan mempercepat penanganan administratif di tengah padatnya jadwal pemulangan.
Okky menjelaskan bahwa paspor lama milik jemaah nantinya tetap akan dikembalikan kepada pemiliknya. Namun, dokumen lama tersebut akan dibatalkan terlebih dahulu secara administratif melalui sistem imigrasi yang berlaku.
Jemaah yang mengalami kendala dokumen diharapkan segera melapor kepada petugas kloter atau pihak terkait. Hal ini sangat penting agar proses penerbitan SPLP bisa diselesaikan jauh sebelum waktu keberangkatan pesawat.
Langkah praktis untuk memastikan dokumen tetap aman selama di Tanah Suci:
- Simpanlah paspor di tempat yang kering dan jauh dari botol air minum atau cairan lainnya.
- Hindari bepergian sendirian, terutama bagi jemaah lansia atau yang memiliki keterbatasan fisik, untuk mencegah risiko kehilangan barang.
- Gunakan kartu identitas resmi pengganti paspor yang telah disediakan petugas saat berada di area Masjidil Haram.
- Segera buat laporan kepada petugas kloter atau sektor jika menyadari paspor hilang atau mengalami kerusakan fisik.
Pihak PPIH Arab Saudi juga mengimbau agar jemaah tetap tenang dan hanya mempercayai informasi dari sumber resmi. Jemaah diminta tidak menyebarkan berita yang belum terverifikasi jika terjadi permasalahan dokumen di lapangan.
Berikut adalah ringkasan mengenai penanganan dokumen jemaah haji yang bermasalah:
| Jenis Masalah | Solusi Dokumentasi | Langkah Tindakan |
|---|---|---|
| Paspor Rusak (Basah/Robek) | Penerbitan SPLP | Lapor ke petugas kloter atau Daker |
| Paspor Hilang | Penerbitan SPLP | Koordinasi dengan KJRI Jeddah & Jawazat |
| Halaman Berlubang (Staples) | Verifikasi & SPLP | Lapor segera sebelum jadwal terbang |
Tabel di atas merangkum langkah-langkah yang akan diambil oleh KJRI Jeddah dalam menangani berbagai masalah keimigrasian jemaah. Dengan prosedur yang jelas, diharapkan tidak ada jemaah yang tertunda kepulangannya hanya karena masalah administratif dokumen.
Segala persiapan ini dilakukan sebagai bentuk perlindungan bagi warga negara Indonesia yang sedang menjalankan ibadah. Sinergi antara jemaah dan petugas menjadi kunci utama kesuksesan pemulangan haji tahun ini.
